1. Общие требования

1.1. Инструкция по ведению классного журнала разработана в соответствии с Типовым положением об общеобразовательном учреждении (в ред. постановлений Правительства Российской Федерации от 23.12.2002 №919, от 01.02.2005 г. №49), Инструкцией о ведении школьной документации.

1.2. Классный журнал (далее – журнал) является государственным документом, фиксирующим и регламентирующим этапы и уровень фактического усвоения учебных программ. и ведение его обязательно для каждого преподавателя.

1.3. Преподаватель несут ответственность за состояние, ведение и сохранность журнала. При заполнении классного журнала необходимо помнить, что он является финансовым документом.

4. Журнал рассчитан на период обучения группы слушателей.

1.5. Категорически запрещается допускать обучающихся к работе с классными журналами.

1.6. Записи в журнале должны быть сделаны шариковой ручкой синего цвета четко, аккуратно, без исправлений.

1.7. В конце периода обучения группы журнал сдается на проверку заместителю директора по профессиональной подготовке ЧУДПО УМЦ «Каскад».

1.8. Классный журнал хранится в архиве «Учреждения» 5 лет. В конце каждого периода обучения группы журналы, проверенные и подписанные заместителем директора профессиональной подготовки, сдаются в архив «учреждения». На основании Приказа Минобразования России от 16.08.97 г. №287 «О примерной номенклатуре дел общеобразовательных учреждений» срок хранения классных журналов составляет 5 лет (ст. 605). Сформированные дела хранятся не менее 25 лет.

2. Обязанности администрации образовательного учреждения

2.1. Директор «Учреждения» и его заместитель обязаны обеспечить хранение классных журналов и систематически осуществлять контроль за правильностью их ведения.

2.2. Схема контроля за ведением журнала.

Заполнение журнала на начало занятий группы включает: оформление титульного листа, списков обучающихся на первых страницах по всем учебным предметам, в сводной ведомости учета успеваемости, оглавления, общих сведений об учащихся, сведений о количестве уроков, пропущенных учащимися.

Журнал проверяется еженедельно на предмет правильности и своевременности записи тем уроков по учебным предметам, плотности и объективности опроса, недопустимости заданий на выходные и праздничные дни (см. Письмо Минобразования России от 20.02.1999г. № 220/11-12 «О недопустимости перегрузок обучающихся начальной школы», (п.9). Данное требование относится ко всем учебным предметам, независимо от количества часов по учебному плану в неделю.

В конце окончания обучения группы журнал проверяется особенно тщательно. Особое внимание уделяется фактическому усвоению программы (соответствие учебному плану и тематическому планированию); объективности выставленных текущих и итоговых отметок;; правильности записи замены уроков.

В конце периода обучения группы преподаватель сдаёт журнал на проверку заместителю директора «Учреждения».

Кроме указанных обязательных проверок могут быть еще целевые проверки, а также проверки, проводимые финансовымиорганами. Заместитель директора «Учреждения», проверяющий журнал, обязательно делает подробную запись на стр. «Замечания по ведению классного журнала». Кроме замечаний делается также пометка об устранении отмеченных недостатков и сроках их устранения.

2.3. Заместитель директора проводит инструктаж преподавателей по требованиям, предъявляемым к ведению журнала, с учетом изучаемых дисциплин; дает указания преподавателям четком распределении страниц журнала, отведенных на текущий учет успеваемости и посещаемости обучающихся в соответствии с количеством часов, выделенных в учебном плане на каждый предмет.

В соответствии с данными указаниями преподаватель оформляет страницу «Оглавление» (записываются названия всех учебных предметов, соответствующие учебному плану с заглавной буквы).

Необходимо помнить, что в классном журнале подлежит фиксации только то количество уроков, которое соответствует учебному плану и соответственно подлежит оплате. Уроков (учебных курсов), которые не соответствуют учебному плану и не подлежат финансированию, в классном журнале быть не должно.

2.4. Директор и заместитель директора профессиональной подготовке по итогам проверки заполняют журналы согласно указаниям в соответствующих графах «Замечания по ведению классного журнала». По итогам повторной проверки делается отметка об устранении обнаруженных ранее замечаний. Все записи подкрепляются подписью проверяющего. В случае нарушений, допущенных при ведении классного журнала, преподавателю объявляется дисциплинарное взыскание за невыполнение своих должностных обязанностей в соответствии со статьями Трудового кодекса Российской Федерации.

2.5. Руководитель «Учреждения» несет персональную ответственность за невыполнение положений настоящей инструкции в соответствии с законодательством.

3. Обязанности преподавателя

3.1. Преподаватель заполняет в журнале:

- титульный лист, (название общеобразовательного учреждения на титульном листе пишется полностью в родительном падеже), оглавление (наименования предметов в оглавлении пишутся с прописной – заглавной буквы в соответствии с учебным планом),

- списки обучающихся на всех страницах (фамилия, имя – полностью на первой предметной странице) в алфавитном порядке (по первой, второй и т.д. буквам русского алфавита);

- фамилию, имя, отчество преподавателя (полностью без сокращений) на всех страницах журнала;

- наименования предметов (со строчной буквы; не допускаются сокращения в наименовании предметов;

- общие сведения об обучающихся;

- сводную ведомость посещаемости;

- сводную ведомость учета успеваемости обучающихся;

- сведения о количестве пропущенных уроков;

3.2. Преподаватель ежедневно отмечает количество уроков, пропущенных обучающимся, подводит итоги о количестве дней и уроков, пропущенных каждым обучающимся за период обучения.

3.3. Все изменения в списочном составе обучающихся в журнале (выбытие, прибытие) может фиксировать только преподаватель после приказа по «Учреждению». Дата и номер приказа о выбытии и прибытии обучающегося вносятсяв журнал на каждую страницу преподаваемых предметов на строку, где зафиксирована фамилия обучающегося (выбыл/прибыл) с ….числа, ….месяца …..года, приказ № … от…….»).

3.4.. В ходе периода обучения все справки по поводу отсутствия на занятиях обучающихся хранятся в журнале (в большом конверте, вклеенном в конце журнала), так как являются важными документами, фиксирующими и объясняющими отсутствие слушателей в «Учреждении».

3.5.. Журнал заполняется преподавателем в день проведения урока. Количество проведенных уроков и соответствующие им даты должны совпадать. Дату проведения урока в правой части развернутого листа журнала надлежит фиксировать только арабскими цифрами, например: 05.09.; 23.11.

Даты, проставленные на развороте слева, должны строго соответствовать датам, проставленным справа. Месяц и число записываются в соответствии с расписанием уроков, утвержденным директором «Учреждения».

3.6.. На правой стороне развернутой страницы журнала преподватель обязан записывать тему, изученную на уроке.

Количество часов по каждой теме должно соответствовать утвержденному календарно-тематическому планированию и программе по предмету.

3.7.. Преподаватель обязан систематически проверять и оценивать (см. Письмо Минобразования России от 19.11.98 г. №1561/14-15 «Контроль и оценка результатов обучения в начальной школе») знания обучающихся, а также отмечать их посещаемость (отмечает отсутствующих на уроке строчной буквой «н»).

3.8.. Выставление отметок.

Отметку по итогам занятий выставлять в графе того дня, когда оно было проведено.

Между тематическими контрольными работами следует предусмотреть промежуточную аттестацию слушателей по изучаемой теме на основе выявления уровня образовательной подготовки слушателей путем устного опроса.

Количество заполненных клеточек слева должно соответствовать такому же количеству строчек для записей тем уроков справа. Числа и названия месяцев также должны строго совпадать.

Не допускается выделять итоговые отметки (чертой, другим цветом и т.п.).

3.9.. Чтобы объективно аттестовать обучающихся, необходимо не менее трех текущих отметок при недельной учебной нагрузке по предмету и более шести при учебной нагрузке более двух часов в неделю с обязательным учетом качества знаний обучающихся по письменным и практическим работам.

3.10... Выставление в журнале точек, оценок со знаком «минус», «плюс», записи карандашом не допускаются, так как таких оценочных знаков официально не существует. В клетках для отметок преподаватель имеет право записывать только один из следующих символов: 2, 3, 4, 5, н/а, осв, н – пропуск урока.

3.11. Отметка «н/а» (не аттестован) может быть выставлена в случае отсутствия (пропуска) учащимся более 75% учебного времени.

3.12. Не рекомендуется «засорять» журнал записями о количестве оценок, так как эти сведения преподаватель подает заместителю директора в специальном отчете.

3.13.. Все записи в классном журнале должны вестись четко, аккуратно, чернилами одного цвета (синий, фиолетовый). Если при работе в журнале допущена ошибка, необходимо, зачеркнув неправильную запись (оценку), четко исправить её, заверить достоверность исправления своей подписью и поставить круглую печать. Недопустимо при исправлении в журнале использование «корректирующей жидкости» или других закрашивающих средств.

3.14. Запрещается уносить журнал домой, выдавать на руки обучающимся.