1. Общие положения

1.1. Положение устанавливает порядок выдачи документов установленного образца в ЧУДПО УМЦ «Каскад» (далее по тексту – центр), подтверждающих обучение слушателей по программам профессионального обучения в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2012 года № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации, приказом Минобрнауки от 01 июля 2013 г. № 449, приказом Минобрнауки от 18 апреля 2013 г. № 292.

1.2. Настоящее Положение устанавливает порядок выдачи документов установленного образца, а также требования к хранению, учету и списанию бланков документов установленного образца.

1.3. Частью 3 ст. 60 Федерального закона № 273-ФЗ установлено, что лицам, успешно прошедшим итоговую аттестацию, выдаются документы об образовании и квалификации, образцы которых самостоятельно устанавливаются организациями, осуществляющими образовательную деятельность.

1.4. В соответствии с п. 17 ч. 3 ст. 28 Федерального закона № 273-ФЗ приобретение или изготовление бланков документов об образовании и квалификации относится к компетенции образовательной организации в установленной сфере деятельности.

1.5. Документы установленного образца выдаются ЧУДПО УМЦ «Каскад» слушателям, освоившим образовательные программы в полном объеме.

2. Порядок заполнение и выдачи документов об образовании и квалификации

2.1. В соответствии статьи 60 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" и приказа Минобрнауки России от 1 июля 2013 г. N 499 "Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным профессиональным программам", руководствуясь Уставом ЧУДПО УМЦ «Каскад» вводятся следующие документы об обучении и о квалификации для лиц, прошедших обучение:

свидетельство о прохождении профессионального обучения курса профессиональной подготовки охранников» (приложения № 1,2,3);

свидетельство о прохождении профессионального обучения курса повышения квалификации (приложение № 4,5,6);

свидетельство об обучении по дополнительной образовательной программе по изучению правил обращения с оружием (приложение № 8);

свидетельство о присвоении разряда (приложение № 9,10, 11);

акт прохождения итоговой аттестации по обращению с оружием (приложение № 12).

2.2. Бланки свидетельств заполняется на русском языке печатным способом с использованием принтера шрифтом Times New Roman черного цвета размера 11 пунктов с одинарным межстрочным интервалом.

2.3. Порядок заполнения свидетельств (приложения № 1,2,3,4,5,6):

2.3.1. При заполнении бланка свидетельства о прохождении профессионального обучения:

На лицевой части свидетельства (приложение № 7):

- в верхней части на правой стороне листа полное наименование образовательного учреждения, с выравниванием по центру;

- в нижней части на правой стороне листа, с выравниванием по центру, слово «СВИДЕТЕЛЬСТВО»;

- в нижней части листа с выравниванием по центру слово «г.Новосибирск».

В левой части оборотной стороны бланка свидетельства об обучении указываются с выравниванием по центру следующие сведения:

- полное официальное наименование центра;

- дата и номер лицензии на право осуществления образовательной деятельности.

В правой части оборотной стороны бланка свидетельства об образовании указываются следующие сведения:

- после слова «СВИТЕЛЬСТВО», на этой строке вписывается регистрационный номер свидетельства;

- ниже, на отдельной строке - фамилия обучающегося в именительном падеже, с выравниванием по центру;

- ниже, на отдельной строке – имя обучающегося в именительном падеже, с выравниванием по центру;

- ниже, на отдельной строке – отчество обучающегося в именительном падеже, с выравниванием по центру;

- после строк, содержащих надпись «прошедший/ая курс профессиональной подготовка (повышения квалификации) - в несколько строк) сроки обучения, объем часов обучения, квалификация рабочего, с выравниванием по центру;

В таблице:

- номер по порядку;

- наименование учебных предметов, курсов, дисциплин (модулей) в соответствии с учебным планом образовательной программы. Наименования указываются без сокращений;

- в отдельном столбце таблицы, в графе «количество часов» - трудоемкость дисциплины (модуля) в академических часах (цифрами);

- в отдельном столбце таблицы, в графе «Оценка (отметка о зачете)» - оценка, полученная при промежуточной аттестации по учебным предметам, курсам, дисциплин (модулей) или итоговой аттестации («зачтено»);

- ниже, на отдельных строках указывается «Решение экзаменационной комиссии» и дата принятого решения, с выравниванием по центру;

- ниже, в строке после слова «Директор»» подпись директора центра с выравниванием вправо;

- ниже. после слова «Регистрационный №» ставится номер регистрации в соответствии с журналом с выравниванием вправо;

- в месте, обозначенном на бланке аббревиатурой «М.П.» проставляется печать центра.

2.3.2. При заполнении бланка свидетельства прохождения обучения по дополнительной образовательной программе «Изучение правил и приобретения практических навыков безопасного обращения с оружием» (приложение № 8) на отдельных строках указывается:

- сокращенное наименование центра;

- дата и номер лицензии на осуществление образовательной деятельности;

- серия и номер лицензии на осуществление образовательной деятельности;

- после слова «СВИТЕЛЬСТВО», на этой строке вписывается регистрационный номер свидетельства

- ниже, на отдельной строке - фамилия обучающегося в именительном падеже, с выравниванием по центру;

- ниже, на отдельной строке – имя обучающегося в именительном падеже, с выравниванием по центру;

- ниже, на отдельной строке – отчество обучающегося в именительном падеже, с выравниванием по центру;

- после строк, содержащих надпись «прошедший/ая курс обучения в объеме 6 часов по дополнительной образовательной программе «Изучение правил и приобретения практических навыков безопасного обращения с оружием», с выравниванием по центру;

В таблице:

- номер по порядку;

- наименование курсов, дисциплин (модулей) в соответствии с учебным планом образовательной программы. Наименования указываются без сокращений;

- в отдельном столбце таблицы, в графе «количество часов» - трудоемкость дисциплины (модуля) в академических часах (цифрами);

- в отдельном столбце таблицы, в графе «Оценка (отметка о зачете)» - оценка, полученная при промежуточной аттестации по учебным предметам, курсам, дисциплин (модулей) или итоговой аттестации («зачтено»);

- ниже, на отдельных строках указывается «Решение экзаменационной комиссии» и дата принятого решения, с выравниванием по центру;

- ниже, в строке после слова «Директор»» подпись директора центра с выравниванием вправо;

- ниже. после слова «Регистрационный №» ставится номер регистрации в соответствии с журналом с выравниванием вправо;

- в месте, обозначенном на бланке аббревиатурой «М.П.» проставляется печать центра.

2.3.3. При заполнении бланка акта проверки знания правил безопасного обращения с оружием и наличия навыков безопасного обращения с оружием» (приложение № 12) на отдельных строках указывается:

- в левой части листа приклеивается фотография, сдававшего зачет скрепленной печатью центра;

- в правой части листа графический логотип центра;

- ниже, в строке наименование населенного пункта;

- ниже, в строке сокращенное наименование центра.

- ниже, в строке слова «Акт проверки знания правил безопасного обращения с оружием и наличия навыков безопасного обращения с оружием», с выравниванием по центру листа;

- ниже, на отдельной строке регистрационный номер , с выравниванием по центру;

- ниже, на отдельной строке дата проведения проверки, с выравниванием по центру;

- ниже, на отдельной строке – фамилия, имя, отчество проверяемого в именительном падеже, с выравниванием по центру;

- ниже, на отдельной строке – место проведения теоретической части проверки;

- ниже, на отдельной строке – место проведения практической части проверки;

- ниже, на отдельной строке после слов «проверка знания правил безопасного обращения с оружием» слова (зачтено/ не зачтено);

- ниже, на отдельной строке после слов «проверка навыков безопасного обращения с оружием» слова (зачтено/ не зачтено);

- ниже, на отдельной строке после слов «Результаты» слова (проведена успешно/ не пройдена).

- ниже по строчкам состав комиссии;

- на последней строке «Председатель комиссии».

Акт заверяется печатью в нижнем левом краю листа.

2.3.4. Бланки свидетельства о присвоении квалификации рабочего (частного охранника) (далее – свидетельство о присвоении квалификации) заполняется на русском языке печатным способом с использованием принтера шрифтом Times New Roman черного цвета размера 11 пунктов с одинарным межстрочным интервалом.

2.3.4.1. При заполнении бланка свидетельства о присвоении квалификации (приложение № 9,10,11):

Указываются с выравниванием по центру следующие сведения:

- после слова «Серия 5405 №» номер свидетельства об обучении профессиональной подготовки, с выравниванием по центру;

- после слов «Решением экзаменационной комиссии ЧУДПО УМЦ «Каскад» - дата принятия решения и номер экзаменационного листа, с выравниванием по центру;

-ниже, на отдельных строках указывается фамилия, имя, отчество обучающегося в именительном падеже, с выравниванием по центру;

- ниже после слов «Присвоена квалификация частного охранника» указывается какой разряд присвоен обучающемуся;

- далее на отдельной строчке указывается «Председатель комиссии» роспись и фамилия и инициалы директора ЧУДПО УМЦ «Каскад»;

- в месте, обозначенном на бланке аббревиатурой «М.П.» проставляется печать центра.

2.4. Внесение дополнительных записей в бланки свидетельства об обучении (повышения квалификации) не допускается.

2.5. Регистрационный номер и дата выдачи свидетельства об образовании (повышения квалификации) указываются по книге регистрации документов установленного образца (приложение № 13).

2.6. Свидетельство о профессиональном обучении и свидетельство о присвоении квалификации подписывается председателем аттестационной комиссии, директором центра. Свидетельства могут быть подписаны исполняющим обязанности руководителя или должностным лицом, уполномоченным руководителем на основании соответствующего приказа, при этом перед надписью «Директор», «Председатель комиссии» указывается символ «/» (косая черта). В строке, содержащей надпись «Директор», «Председатель комиссии», указывается с выравниванием вправо фамилия и инициалы исполняющего обязанности руководителя или должностного лица, уполномоченного руководителем.

2.7. Подписи «Директор», «Председатель комиссии» в документах проставляются чернилами, пастой или тушью черного, синего или фиолетового цвета. Подписание документов факсимильной подписью не допускается. Подписи «Директор», «Председатель комиссии» на документах должны быть идентичными. Заполненный бланк заверяется печатью центра. Печать проставляется на отведенном для нее месте. Оттиск печати должен быть четким.

2.8. После заполнения бланков они должны быть тщательно проверены на точность и безошибочность внесенных в них записей. Бланки, составленные с ошибками или имеющие иные дефекты, считаются испорченными при заполнении и подлежат замене. Испорченные при заполнении бланки уничтожаются в установленном порядке.

2.9. Свидетельства об обучении выдаются обучающимся, освоившим образовательные программы в полном объёме и успешно прошедшим итоговую аттестацию.

2.10. Основанием для выдачи свидетельства является на протокол (экзаменационная ведомость) и приказ директора центра о выпуске группы.

2.11. Свидетельство выдаётся под личную подпись выпускнику центра при предъявлении им документа, удостоверяющего личность, либо иному лицу на основании документа, удостоверяющего личность, и оформленной в установленном порядке доверенности.

2.12. При обнаружении ошибок, допущенных при заполнении свидетельства, центром выдаётся свидетельство на новом бланке взамен испорченного. Выдача нового свидетельства взамен испорченного регистрируется в Книге учёта за новым регистрационным номером. При этом напротив ранее сделанной записи регистрационного номера делается пометка «испорчен, аннулирован, выдано новое свидетельство» с указанием нового регистрационного номера свидетельства, выданного взамен испорченного.

3. Заполнение и выдача дубликатов документов установленного образца

3.1. Дубликаты документов установленного образца выдаются лицу, проходящего ранее обучение по соответствующей образовательной программе и прошедшему итоговую аттестацию. Документ установленного образца выдается после издания приказа директора центра с нанесением на документ надписи «ДУБЛИКАТ».

3.2. Дубликат документа установленного образца выдается на основании личного заявления:

- взамен утраченного документа установленного образца;

- взамен документа установленного образца, содержащего ошибки, обнаруженные слушателем после его получения.

3.3. Лицо, изменившее свою фамилию (имя, отчество), вправе обменять имеющийся у него документ установленного образца на документ установленного образца с новой фамилией (именем, отчеством). Обмен производится на основании личного заявления лица, изменившего свою фамилию (имя, отчество), с приложением копий документов, подтверждающих изменение фамилии (имени, отчества) лица.

3.4. Заявление о выдаче дубликата документа установленного образца и документы, подтверждающие изменение фамилии (имени, отчества), хранятся в личном деле слушателя.

3.5. Подлинник документа установленного образца, подлежащий замене, изымается у слушателя и уничтожается в установленном порядке.

3.6. В дубликат вносятся записи в соответствии с документами, имеющимися в личном деле выпускника.

3.7. Порядок заполнения дубликата документа осуществляется в порядке указанного в пункте 2 с нанесением на документ надписи «ДУБЛИКАТ».

3.8. Дубликат подписывается руководителем центра. Дубликат может быть подписан исполняющим обязанности руководителя или должностным лицом, уполномоченным руководителем.

3.9. Документ установленного образца (дубликат документа) выдается слушателю лично или другому лицу по заверенному в установленном порядке доверенности или по заявлению слушателя направляется на его адрес через оператора почтовой связи заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении. Заявление и (или) доверенность, по которым был выдан (направлен) документ установленного образца (дубликат документа), хранятся в личном деле слушателя.

3.10. В дубликате свидетельства об окончании если наименование центра изменилось, то в свидетельстве в левой части внизу таблицы делается подпись «Образовательная организация переименована в ___ году» (год – четырьмя цифрами), ниже на отдельной строке (при необходимости – в несколько строк) добавляются слова «старое полное наименование образовательной организации» и указывается прежнее полное наименование центра. При неоднократном переименовании центра сведения о переименовании указываются в хронологическом порядке;

4. Выдача справок об обучении в центре обучающимся выпускных групп.

4.1. Справки об обучении в центре выдаются обучающимся выпускных групп, освоившим образовательные программы не в полном объёме, не допущенным к итоговой аттестации и (или) не прошедшим итоговую аттестацию (приложение № 17).

4.2. Справки об обучении в центре выдаются обучающимся центра, не завершившим обучение на основании приказа директора центра и протокола (экзаменационной ведомости). Справки выдаются не позднее 10 дней после даты издания приказа о выдаче обучающимся справок в связи с неудовлетворительными итоговыми оценками и не прохождением итоговой аттестации.

4.3. Справка об обучении выдаётся под личную подпись обучающемуся центра при предъявлении им документа, удостоверяющего личность, либо иному лицу на основании документа, удостоверяющего личность, и оформленной в установленном порядке доверенности.

5. Учет документов об обучении и присвоения квалификации

5.1. Журналы учета документов об обучении и присвоения квалификации хранятся в сейфе преподавателя, ответственного регистрацию и выдачу документов, в условиях, исключающих несанкционированный доступ к ним. Помещение, где хранятся Книга учёта закрывается на замок.

5.2. Для учѐта выдачи документов и их дубликатов в центре ведутся книги регистрации выданных документов об образовании и квалификации (далее - книги регистрации).

5.3. Выдача свидетельств о профессиональном обучении осуществляется по журналу (приложение № 13).

В журнале в виде таблицы отражаются следующие графы:

- номер по порядку;

- фамилия, имя, отчество обучающегося;

- дата и номер приказа о зачислении;

- дата и номер приказа об отчислении;

- номер протокола итоговой аттестационной комиссии;

- порядковый регистрационный номер;

- дата выдачи;

- подпись лица, получившего документ;

- примечание.

5.4. Выдача свидетельств о присвоении квалификации осуществляется по журналу (приложение № 14).

В журнале в виде таблицы отражаются следующие графы:

- номер по порядку;

- фамилия, имя, отчество обучающегося;

- дата сдачи итоговой аттестации (квалификационного экзамена);

- номер экзаменационного листа итоговой аттестации;

- номер свидетельства о присвоении квалификации;

- дата выдачи свидетельства о присвоении квалификации;

- подпись лица, получившего документ;

- примечание.

5.5. Выдача свидетельства прохождения обучения и сдаче итоговой аттестации по дополнительной образовательной программе «Изучение правил и приобретения практических навыков безопасного обращения с оружием» по журналу (приложение № 15).

В журнале в виде таблицы отражаются следующие графы:

- номер по порядку;

- фамилия, имя, отчество обучающегося;

- дата и номер приказа о зачислении;

- дата и номер приказа об отчислении;

- номер протокола итоговой аттестационной комиссии;

- порядковый регистрационный номер свидетельства о прохождении обучения;

- номер акта проверки знания правил безопасного обращения с оружием;

- дата выдачи;

- подпись лица, получившего документ;

- примечание.

5.6. Выдача дубликатов документов осуществляется по журналу (приложение № 16).

В журнале в виде таблицы отражаются следующие графы:

- номер по порядку;

- фамилия, имя, отчество , получившего документ;

- наименование документа;

- дата и номер приказа о зачислении;

- дата и номер приказа об отчислении;

- порядковый регистрационный номер;

- дата выдачи;

- подпись лица, получившего документ;

- примечание.

5.7. Журналы регистрации пронумеровываются, прошнуровывается и скрепляется печатью центра с указанием листов в книге регистрации и хранится как документ строгой отчетности.

5.8. Испорченные при заполнении бланки документов подлежат уничтожению.

6. Срок действия Положения

6.1. Срок действия данного Положения неограничен.

6.2. Центр оставляет за собой право вносить изменения в Положение.

6.3. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся Педагогическим советом и утверждаются приказом директора центра.