Частное учреждение дополнительного профессионального образования

Учебно-методический центр «Каскад»

ПОЛОЖЕНИЕ

о проведении самообследования

в Частном учреждении дополнительного профессионального образования

«Учебно-методический центр «Каскад»

г. Новосибирск

2017 г.

1. Общие положения

1.1 Положение о проведении самообследования разработано в соответствии с законодательством РФ и определяет статус, основные понятия, принципы организации и ведения самообследования образовательной организации. Деятельность по самообследованию осуществляется на основании следующих нормативных документов: Конституция РФ; Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации» №273-ФЗ от 29.12.2012 (ст.28 п 3, 13, ст.29 п.3); «Порядок проведения самообследования образовательной организацией», утвержденный Приказом Министерством образования и науки РФ №462 от 14.06.2013 г., Приказ Министерства образования и науки РФ от 10 декабря 2013 г. N 1324 «Об утверждении показателей деятельности образовательной организации, подлежащей самообследованию» Устав Частного учреждения дополнительного профессионального образования Учебно-методического центра «Каскад» (далее-Центр).

1.2 Настоящее Положение устанавливает правила проведения самообследования Центра.

1.3. Самообследование – процедура, которая проводится ежегодно, носит системный характер, направлена на развитие образовательной среды и педагогического процесса.

1.4 Целями проведения самообследования являются обеспечение доступности и открытости информации о деятельности учреждения, получение объективной информацию о состоянии ее образовательной деятельности, а также о состоянии развития организации.

1.5 Самообследование проводится организацией ежегодно.

2. Порядок самообследования

2.1. Процедура самообследования включает в себя следующие этапы:

- планирование и подготовка работ по самообследованию организации;

- организация и проведение самообследования в организации;

- обобщение полученных результатов и на их основе формирование отчета;

- рассмотрение на заседании педагогического совета и утверждение отчета директором Центра.

2.2. Сроки, форма проведения самообследования, состав лиц, привлекаемых для его проведения, определяются организацией самостоятельно.

2.3. В процессе самообследования проводится оценка:

- организационно-правового обеспечения образовательной деятельности, структуры и системы управления, качества содержания подготовки слушателей, организации учебного процесса, востребованности выпускников, качества кадрового, учебно-методического, информационного и библиотечного обеспечения, материально-технической базы, функционирования внутренней системы оценки качества образования, показателей деятельности организации, установленных федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере образования.

2.2 Результаты самообследования Центра оформляются в виде отчета, включающего аналитическую часть и результаты анализа показателей деятельности организации (по состоянию на 1 апреля текущего года), который подписывается руководителем Центра и заверяется ее печатью.

2.3 Форма отчета о результатах самообследования утверждается учредителем Центра.

2.4 Размещение отчета в информационно-телекоммуникационных сетях, в том числе на официальном сайте ЧУДПО УМЦ «Каскад» в сети «Интернет» и направление его учредителю осуществляются не позднее 20 апреля года текущего года.

3.Планирование и подготовка работ по самообследованию

3.1. Самообследование проводится по решению директора Центра.

3.2. Директор издает приказ о порядке, сроках проведения самообследования и составе комиссии по проведению самообследования (далее - Комиссии).

3.3.Председателем Комиссии является директор, заместителем председателя Комиссии является заместитель директора Центра по профессиональной подготовке.

3.4. Сроки, форма проведения самообследования, состав лиц (члены комиссии), привлекаемых для его проведения, определяются приказом директора Центра.

3.5. При подготовке к проведению самообследования председатель Комиссии проводит организационное подготовительное совещание с членами Комиссии, на котором:

- рассматривается и утверждается план проведения самообследования;

- за каждым членом Комиссии закрепляются направления работы, подлежащие изучению в процессе самообследования;

- уточняются вопросы, подлежащие изучению и оценке в ходе самообследования;

- председателем Комиссии или уполномоченным им лицом даётся развёрнутая информация о нормативно-правовой базе, используемой в ходе самообследования;

- определяются сроки предварительного и окончательного рассмотрения на Комиссии результатов самоообследования.

3.6. Председатель Комиссии на организационном подготовительном совещании определяет:

- порядок взаимодействия между членами Комиссии и сотрудниками в ходе самообследования;

- ответственное лицо из числа членов Комиссии, которое будет обеспечивать координацию работы по направлениям самообследования, способствующее оперативному решению вопросов, которые будут возникать у членов Комиссии при проведении самообследования;

- ответственное лицо за свод и оформление результатов самообследования в виде отчета, включающего аналитическую часть и результаты анализа показателей деятельности учреждения, подлежащего самообследованию.

3.7. При подготовке к проведению самообследования в план проведения самообследования в обязательном порядке включается:

3.7.1. Проведение оценки:

- образовательной деятельности,

- системы управления Учебно-методическим центром,

- содержания и качества подготовки обучаемых,

- качества кадрового, учебно-методического, информационного обеспечения, материально-технической базы,

- функционирования внутренней системы оценки качества обучения;

3.7.2.Анализ показателей деятельности Учебно-методического центра, подлежащего самообследованию, устанавливаемых органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере образования;

3.7.3. Иные вопросы по решению председателя Комиссии, вышестоящих органов управления.

4.Организация и проведение самообследования

4.1. Организация самообследования осуществляется в соответствии с планом по его проведению, принимаемом директором Центра.

4.2.При проведении самообследования даётся развёрнутая характеристика и оценка включённых в план самообследования направлений и вопросов.

4.3. При проведении оценки образовательной деятельности:

4.3.1. Даётся общая характеристика образовательной организации:

- полное наименование, адрес, режим работы и др.;

- количество групп, в них обучающихся; порядок приёма и отчисления обучаемых;

4.3.2. Представляется информация о наличии правоустанавливающих документов:

- лицензия на право ведения образовательной деятельности (соблюдение сроков действия и контрольных нормативов);

- свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц;

- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;

- Устав ЧУДПО УМЦ «Каскад»;

- локальные акты, определённые уставом (соответствие перечня и содержания Уставу Центра и законодательству РФ, полнота, целесообразность);

- наличие санитарно-эпидемиологического заключения на образовательную деятельность;

4.3.3.Представляется информация о документации:

- наличие основных федеральных, региональных и муниципальных нормативно-правовых актов, регламентирующих работу;

- договоры;

- программа развития;

- программы дополнительного профессионального образования;

- расписание занятий;

- справки по проверкам;

- номенклатура дел;

- журнал учета проверок должностными лицами органов государственного контроля;

4.3.4.Представляется информация о документации Учебно-методического центра, касающейся трудовых отношений:

- книги учёта личного состава, движения трудовых книжек и вкладышей к ним, трудовые книжки работников, личные дела работников;

- приказы по личному составу, книга регистрации приказов по личному составу;

- трудовые договоры с работниками и дополнительные соглашения к трудовым договорам;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- штатное расписание (соответствие штата работников установленным требованиям, структура и штатная численность в соответствии с Уставом);

- должностные инструкции работников;

- журналы проведения инструктажа.

4.4. При проведении оценки системы управления:

4.4.1.Даётся характеристика и оценка следующих вопросов:

- характеристика сложившейся в образовательной организации системы управления;

- органы управления, которыми представлена управленческая система;

- распределение административных обязанностей в учебно-методическом центре;

- режим управления (в режиме функционирования, в режиме развития и т.п.);

- планирование и анализ учебно-воспитательной работы;

- анализ выполнения программ дополнительного профессионального образования;

- полнота и качество приказов директора по основной деятельности, по личному составу;

- порядок разработки и принятия локальных нормативных актов, касающихся прав и интересов участников образовательных отношений (наличие таковых, частота обновления, принятие новых);

4.4.2. Даётся оценка результативности и эффективности действующей в учреждении системы управления, а именно:

- как организована система контроля со стороны руководства и насколько она эффективна; является ли система контроля понятной всем участникам образовательных отношений;

- как организована система взаимодействия с организациями-партнерами (наличие договоров об аренде, сотрудничестве, о взаимодействии, об оказании услуг и т.д.) для обеспечения образовательной деятельности;

- какие инновационные методы и технологии управления применяются;

- использование современных информационно-коммуникативных технологий в управлении;

- оценивается эффективность влияния системы управления на повышение качества образования;

4.5. При проведении оценки содержания и качества подготовки обучающихся:

4.5.1. Анализируются и оцениваются:

- программа развития Учебно-методического центра;

- программы дополнительного профессионального образования; характеристика, их структура: аналитическое обоснование, основные концептуальные подходы и приоритеты, цели и задачи; принципы построения образовательного процесса; прогнозируемый результат; анализ реализации;

- механизмы определения списка учебно-методической литературы, пособий, материалов, средств и программ электронного обучения, используемых в образовательном процессе;

4.5.2. Анализируется и оценивается состояние воспитательной работы, в том числе:

- даётся характеристика системы воспитательной работы (является ли воспитательная работа системой, а не формальным набором мероприятий; какие из направлений воспитательной работы реализуются);

- мероприятия, направленные на повышение эффективности воспитательного процесса, проводимые совместно с учреждениями заказчиками;

- результативность системы воспитательной работы;

4.5.4. Проводится анализ работы по изучению мнения участников образовательных отношений о деятельности, в том числе:

- изучение мнения участников образовательных отношений об Учебно-методическом центре;

- анализ запросов потребителей образовательных услуг, пожеланий обучаемых, других заинтересованных лиц;

- анализ используемых методов (анкетирование, собеседование, тестирование, другие) для сбора информации о мнениях участников образовательных отношений, периодичность использования таких методов;

- меры, которые были предприняты по результатам опросов участников образовательных отношений и оценка эффективности подобных мер;

4.5.5. Проводится анализ и даётся оценка качеству подготовки обучающихся;

4.6. При проведении оценки организации учебного процесса анализируются и оцениваются:

- график распределения учебной нагрузки, его структура, характеристика; механизмы составления; выполнение;

- анализ нагрузки обучаемых;

- расписание занятий;

- анализ причин отчисления (если имеет место) обучаемых;

- деятельность по формированию положительной мотивации обучения, развитию познавательной активности и интересов обучаемых;

- создание максимально благоприятных условий для развития способностей, учёт возрастных, индивидуальных особенностей и потребностей обучаемых.

4.7. При проведении оценки качества кадрового обеспечения анализируется и оценивается:

- профессиональный уровень кадров: количество преподавательского состава, имеющих высшее (среднее специальное) образование, без педагогического образования; стаж работы (до 5 лет, 10 лет, 15 лет, свыше 15 лет, свыше 30 лет);

- своевременность прохождения повышения квалификации;

- количество работников, имеющих учёную степень, учёное звание, государственные и отраслевые награды;

- доля преподавателей (%), работающих на штатной основе;

- доля преподавателей, имеющих базовое образование, соответствующее преподаваемым дисциплинам;

- движение кадров за последние пять лет;

- возрастной состав;

- творческие достижения педагогов;

- система работы по повышению квалификации и переподготовке преподавателей и ее результативность; формы повышения профессионального мастерства;

- потребность в кадрах (сумма вакансий, планируемой убыли работников и количества планируемого увеличения штатов);

- порядок установления заработной платы работников, в т. ч. надбавок к должностным окладам, порядка и размеров их премирования, стимулирующих выплат;

- записи в трудовых книжках.

4.8. При проведении оценки качества учебно-методического обеспечения анализируется и оценивается:

- система методической работы (даётся её характеристика);

- оценивается соответствие содержания методической работы задачам, стоящим перед учебно-методическим центром;

- вопросы методической работы, которые ставятся и рассматриваются руководством;

- наличие методической работы и документов, регламентирующих её деятельность;

- формы организации методической работы;

- влияние осуществляемой методической работы на качество образования, рост методического мастерства преподавателей;

- работа по обобщению и распространению передового опыта;

- оценка состояния методической работы, и её качества, пути совершенствования;

- использование и совершенствование образовательных технологий, в т. ч., электронного, дистанционного обучения (оказание практической помощи преподавателям по внедрению новых технологий и методик в учебный процесс).

4.9. При проведении оценки качества библиотечно-информационного обеспечения анализируется и оценивается:

- обеспеченность учебной, учебно-методической литературой;

- обеспеченность современной информационной базой (локальная сеть, выход в Интернет, электронная почта, электронный каталог, электронные учебники и т.д.);

- востребованность библиотечного фонда и информационной базы;

- наличие сайта (соответствие установленным требованиям, порядок работы с сайтом), количественные характеристики посещаемости, форум;

- обеспечение открытости и доступности информации о деятельности Учебно-методического центра для заинтересованных лиц (наличие информации в СМИ, на сайте образовательного учреждения, информационные стенды (уголки), презентации и т.д.);

4.10. При проведении оценки качества материально-технической базы анализируется и оценивается:

4.10.1. Состояние и использование материально-технической базы, в том числе:

- соответствие лицензионному нормативу по площади на одного обучающегося;

- площади, используемых для образовательного процесса (даётся их характеристика);

- сведения о наличии, состоянии и назначении классов и полигона, их площадь;

- сведения о количестве и структуре технических средств обучения и т.д;

- сведения об обеспечение мебелью, инвентарём.

- сведения об основных позитивных и негативных характеристиках в материально-техническом оснащении образовательного процесса;

- меры по обеспечению развития материально-технической базы;

- мероприятия по улучшение условий труда преподавателей.

4.10.2.Соблюдение мер противопожарной и антитеррористической безопасности, в том числе:

- наличие автоматической пожарной сигнализации, средств пожаротушения, тревожной кнопки, камер слежения, договоров на обслуживание с соответствующими организациями;

- акты о состоянии пожарной безопасности;

- проведение учебно-тренировочных мероприятий по вопросам безопасности.

4.11. При оценке качества медицинского обеспечения анализируется и оценивается:

- регулярность прохождения сотрудниками медицинских осмотров;

- наличие договора о медицинском обслуживании;

- сведения о случаях травматизма;

- выполнение предписаний надзорных органов;

- соблюдение санитарно-гигиенического режима (состояние помещений, режим проветривания, температурный режим, водоснабжение и т.д.);

- сбалансированность расписания с точки зрения соблюдения санитарных норм;

- система работы по воспитанию здорового образа жизни;

- понимание и соблюдение обучающимися здорового образа жизни;

4.12. При проведении оценки функционирования внутренней системы оценки качества образования:

4.12.1.Осуществляется сбор и анализ информации об образовании в соответствии с Перечнем, утверждённым постановлением Правительства РФ от 5 августа 2013 г. № 662 «Об осуществлении мониторинга системы образования»;

4.12.2. Анализируется и оценивается:

- наличие документов, регламентирующих функционирование внутренней системы оценки качества образования;

- наличие ответственного лица – представителя руководства центра, ответственного за организацию функционирования внутренней системы оценки качества образования;

- информированность участников образовательных отношений о функционировании внутренней системы оценки качества образования;

- проводимые мероприятия внутреннего контроля в рамках функционирования внутренней системы оценки качества образования;

- проводимые корректирующие и предупреждающие действия в рамках функционирования внутренней системы оценки качества образования.

4.14. Анализ показателей деятельности Учебно-методического центра, подлежащего самообследованию, устанавливаемых федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере образования. Данный анализ выполняется по форме и в соответствии с требованиями установленными федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере образования.

5.Обобщение полученных результатов и формирование отчета

5.1. Лицо ответственное, за свод и оформление результатов самообследования, обобщает полученные данные и оформляет их в виде отчёта, включающего аналитическую часть и результаты анализа показателей деятельности учреждения, подлежащего самообследованию (далее Отчёт).

5.2. Председатель Комиссии проводит заседание с сотрудниками Учебно-методического центра, на котором рассматривает результаты Отчёта: уточняются отдельные вопросы, высказываются мнения о необходимости сбора дополнительной информации, обсуждаются выводы и предложения по итогам самообследования.

5.3. После окончательного рассмотрения результатов самообследования итоги Отчёта выставляются на сайт Учебно-методического центра.

6. Ответственность

6.1. Заместитель директора, преподавательский состав несут ответственность за выполнение данного Положения в соответствии с требованиями законодательства.

6.2. Ответственным лицом за организацию работы по данному Положению является директор Учебно-методического центра.